Exemples d'automatisation
Ce qu'on automatise déjà pour des entreprises d'ici, les outils qu'on a branchés, et comment on avancerait avec vous quand votre équipe sera prête.
Ce qu'on a retenu
Vos mots, pas les nôtres.
« On reçoit les courriels, on imprime les courriels, on rentre la facture. »
« Un genre de système comptable un peu maison. »
« Avant, je veux que ma personne aux payables soit un peu en contrôle. »
Des exemples de tâches
Chaque case est une tâche faite à la main aujourd'hui dans bien des entreprises. L'agent lit, classe et prépare. Une personne approuve.
Ce qu'on a déjà monté
Les factures fournisseurs arrivent dans une boîte courriel. Elles se lisent toutes seules : fournisseur, montant, taxes, code de grand livre. Une personne approuve à l'écran, puis le payable se crée dans leur logiciel comptable.
On branche un agent sur Acomba et Servex, qui n'ont pas d'API : appels de service, soumissions et factures dictées, relances des comptes à recevoir.
Nos factures fournisseurs et nos reçus partent tout seuls à notre comptable : 223 depuis juin. Chaque paiement est jumelé à sa facture dans QuickBooks.
On ne nomme pas nos clients : leurs données et leurs projets restent chez eux.
Les outils qu'on a branchés
Le logiciel change d'une entreprise à l'autre. La façon de faire, elle, reste la même.
On regarde avec vous comment il reçoit l'information : un fichier à importer, un écran à remplir ou sa base de données. C'est la première chose qu'on valide à la rencontre.
Comment on avance
Vous nous montrez une vraie facture, du courriel jusqu'à votre système. On note le temps que ça prend.
Avant tout contrat. Vous voyez si ça marche avec vos fournisseurs et votre système.
Le prix part du temps que ça vous sauve. Si ce n'est pas rentable pour vous, on ne le fait pas.
Rien n'entre dans votre système sans qu'une personne l'approuve. Votre personne aux payables garde le contrôle.
Ils nous font confiance
L'équipe derrière tout ça
Quand on bâtit votre système, vous savez exactement qui fait quoi.
Vous voulez d'abord que votre nouvelle personne aux payables soit en contrôle. C'est la bonne façon de faire. On se reparle en décembre, et on passe vous voir à Laval quand ce sera le bon moment.
On se reparle le jeudi 10 décembre